Consorcio Interuniversitario de Galicia

Consorcio para o desenvolvemento de aplicacións de xestión universitaria de Galicia

2025, UVI, Outlook G2
250021
2da Edición
Microsoft Outlook

Horas:

9 horas

Financiación:

Aporte Universidades

Destinatarios:

Persoal PAS

Prazas

PAS

PDI

PAS

PDI

PAS

8

PDI

Datas, Horarios e Sesións

Data Inicio

10/03/2025

Data Peche

31/03/2025

Tipos Formación

Formación Online
Aula virtual (Webinars)

Datas e horarios

Luns, 09:15 a 12:15

Número Webinars

3

Enlace ao curso

Enlace non requirido ou non creado o curso na plataforma de formación.

Necesidades, prerrequisitos e inf. xeral

Necesidades a cubrir

Proporcionar aos participantes unha comprensión completa da ferramenta e mellorar a colaboración e productividade no entorno administrativo.

Prerrequisitos

Ter nocións da ferramenta Microsoft Outlook

Carácter

3 sesións de 3 horas de duración en modalidade online en directo co formador a través de Zoom

Medios necesarios

Un ordenador con conexión a internet, cámara, auriculares e micrófono

Datos persoal Formador e Titor

Persoal formador

Diego Jurado Lorite

Empresa contratada

Vitae Consultores

Titor

CIXUG

Descrición

Microsoft Outlook é un programa informático xestor de correo electrónico desenvolto por Microsoft, dispoñible como parte da suite Microsoft Office. Pode ser utilizado para enviar e recibir mensaxes de correo electrónico, administrar o calendario, almacenar nomes e números dos contactos e realizar un seguimento das suas tarefas, entre outros.

A lo longo do curso presentarase unha visión completa de Microsoft Outlook e como esta ferramenta pode ser utilizada para mellorar a colaboración e productividade no entorno administrativo.

Competencias a desenvolver

O obxectivo da formación é mostrar ao alumnado as diferentes opcións e configuracións que se poden aplicar no xestor de correo electrónico Outlook. Permitindo ter todo o correo ordenado de forma automática e ter un maior control da axenda. A parte, poder controlar as tarefas pendentes e ter sempre os contactos gardados e organizados.

Metodoloxía

Curso de 9 horas de duración nos que se intercalarán conceptos teóricos con prácticas que axuden a afianzar os coñecementos aos participantes.

O curso impartirase en formato online en directo co docente, a través da ferramenta Zoom, e constará de 3 sesións dunha duración de 3 horas repartidas do seguinte xeito:

  • 1ra sesión: luns, 10 de marzo de 9:15 a 12:15
  • 2da sesión: luns, 17 de marzo de 9:15 a 12:15
  • 3ra sesión: luns, 31 de marzo de 9:15 a 12:15

Temario

Entorno de traballo:

  • Buzón
  • Panel de carpetas
  • Favoritos
  • Barra de Tarefas
  • Panel de Lectura

Correo electrónico:

  • Configuración do DE e CCO.
  • Configuración de envío e recepción.
  • Envíos con retardo.
  • Organización de correos en carpetas.
  • Xestión de múltiples contas de correo.
  • Creación e configuración de reglas automáticas.
  • Configuración dos Pasos Rápidos.
  • Configuración de resposta automática.
  • Configuración de plantillas de correo electrónico.
  • Bloqueo de correo.
  • Organización por categorías.
  • Creación e xestión de Plantillas de correo.

Busca:

  • Realizar unha busca.
  • Configuración do ámbito da busca.
  • Engadir parámetros á busca.
  • Creación de carpetas de busca.
  • Configuración de carpetas de busca.

Axenda:

  • Configuración da axenda.
  • Programación de citas e avisos.
  • Programación de reunións.
  • Compartir axenda.
  • Configuración de múltiples axendas.

Contactos:

  • Creación e modificación de contactos.
  • Organización de contactos por categorías.
  • Creación de listas de contactos.
  • Importación e Exportación de contactos.

Tarefas:

  • Configuración de tarefas.
  • Asignación de tarefas.
  • Seguimento de tarefas.
  • Control de tarefas.

Exportación / Importación:

  • Exportación do Buzón a PST.
  • Exportación dos contactos.
  • Importación de PST ao Buzón.
  • Importación dos contactos.

Compartir carpetas do buzón:

  • Uso compartido de carpetas.
  • Permisos das carpetas.
Scroll ao inicio